PENGENDALIAN

 

PENGERTIAN

Pengendalian atau Pengawasan dapat diartikan sebagai proses untuk mengamati secara terus menerus pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang sudah disusun serta mengadakan koreksi jika terjadi penyimpangan.

Hakekatnya dari fungsi pengendalian adalah memastikan pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan rencana.

Yang harus ada dalam proses pengendalian adalah:

 

·         Adanya obyek pengendalian

 

·         Adanya aturan sebagai landasan dilakukannya pengendalian

 

·         Adanya pihak yang mengendalikan

 

·         Adanya tindakan pengamatan

 

PENGERTIAN MENURUT AHLI

 

SONDANG P. SIAGIAN – adalah proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi

untuk menjamin agar semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana

yang telah ditentukan sebelumnya

 

HASBULLAH – adalah fungsi yang harus dilakukan oleh manajer untuk memastikan bahwa

anggota melakukan aktivitas yang akan membawa organisasi ke arah tujuan yang ditetapkan

 

SOEGITO – adalah suatu kegiatan yang meliputi penentuan standar, supervisi dan megukur

pelaksanaan terhadap standar serta memberikan keyakinan bahwa tujuan organisasi tercapai

 

ROBERT J. MOCKER – adalah suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan

dengan tujuan – tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan

kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya, menentukan dan megukur

penyimpangan – penyimpangan, serta mengambil tindakan koreksi

 

GEORGE R. TERRY – adalah mendeterminasi apa yang telah dilaksanakan, maksudnya

mengevaluasi prestasi kerja dan apabila perlu menerapkan tindakan – tindakan korektif sehingga

hasil pekerjaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan

 

GLENN A. WELSCH, HILTON & GORDON – adalah suatu proses untuk menjamin terciptanya kinerja

yang efisien yang memungkinkan tercapainya tujuan organisasi

 

URSY & HAMMER – adalah usaha sistematik perusahaan untuk mencapai tujuan dengan cara

membandingkan prestasi kerja dengan rencana dan membuat tindakan yang tepat untuk

mengoreksi perbedaan yang penting

 

OBYEK PENGENDALIAN

 

Terdapat 5 jenis obyek yang perlu dijadikan sasaran

pengendalian:

 

·         Obyek yang menyangkut kuantitas dan kualitas barang

atau jasa

 

·         Keuangan

 

·         Pelaksanaan program di lapangan

 

·         Obyek yang bersifat strategis

 

·         Pelaksanaan kerja sama dengan sektor lain yang terkait

 

JENIS PENGENDALIAN

 

1. PREVENTIF DAN REPRESIF – preventif dilakukan sebelum kegiatan

dilakukan, sifatnya adalah pencegahan dan represif dilakukan saat

segala sesuatu sudah terjadi

 

2. AKTIF DAN PASIF – aktif adalah pengendalian yang dilakukan secara

langsung (on the spot), pasif dilakukan secara tidak langsung di lokasi

 

3. INTERNAL DAN EKTERNAL – pengendalian internal dan ekternal

berkaitan dengan pihak yang melakukan pengendalian, orang yang

melakukan pengendalian bisa berasal dari internal ataupun ekternal

organisasi. Pengendalian internal dapat dilakukan secara langsung

maupun tidak langsung

 

MANFAAT PENGENDALIAN

 

Mengetahui ada tidaknya penyimpangan pada pemahaman

karyawan dalam melaksanakan tugas – tugasnya

 

Mengetahui sebab – sebab terjadinya penyimpangan

 

Mengetahui sejauh mana program kegiatan sudah dilaksanakan

oleh karyawan

 

Mengetahui apakah waktu dan sumber daya lainnya mencukupi

kebutuhan dan telah dimanfaatkan secara efisien

 

Mengetahui karyawan yang perlu diberikan penghargaan,

dipromosikan, atau diberikan pelatihan lanjutan

 

TAHAPAN PENGENDALIAN

 

Mengukur hasil atau prestasi yang

akan dicapai

 

Membandingkan hasil yang dicapai

dengan hasil yang diinginkan

 

Memperbaiki penyimpangan yang

terjadi